Новий звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: форма та строк 9 листопада

Документ і періоди застосування

Наказ Мінфіну від 25.08.2026 №453 зареєстровано 07.09.2026 за №1217/46611. ДПС оприлюднила наказ і форму 25 вересня. Перехідний припис наказу встановлює для періодів 2026 року, які передували набранню ним чинності, подання протягом 40 календарних днів після кварталу набрання чинності. Це затверджена форма, а не проєкт.

Строки, які потрібно поставити в календар

Хто є платником і чому звіт може бути без внеску

Примітка 5 до форми пов'язує статус платника з двома умовами одночасно: середньооблікова кількість штатних працівників за період — від восьми, а норматив працевлаштування не виконано. Роботодавець і платник у формі розмежовані. Центральне повідомлення ДПС прямо вимагає подання також тоді, коли внесок не нараховується.

Медзаклади з 8–25 працівниками: 2% не означають нуль

У листі від 08.10.2026 №1413-39039/03-26 Мінсоцполітики пояснило, що спеціальний норматив 2% для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соціальних послуг та визначених законом установ потрібно читати разом із правилом для роботодавців із 8–25 працівниками. Для такої чисельності норматив не може бути меншим за одне робоче місце. Отже, результат 0,4 для 20 працівників не слід округлювати до нуля для виконання нормативу. Лист має інформаційний характер і не змінює закон.

Орієнтир для спеціального нормативу 2%

Як підготувати пакет

1. Складіть перелік кварталів, за які потрібно подати звіти. Для кожного створіть окрему робочу папку.
2. За даними відповідного кварталу визначте статус роботодавця або платника. Поточна чисельність на день подання не замінює показник звітного періоду.
3. Для роботодавця зі спеціальним нормативом 2% перевірте категорію закладу, СКШП і мінімум одне місце при СКШП 8–25.
4. Використайте затверджений бланк. У реєстрі ДПС на 1 жовтня він має коди J0500701 для юридичних осіб і F0500701 для фізичних осіб.
5. Перевірте квартал, рік, тип та номер звіту. Примітка 4 вимагає нумерації звітів за період у хронологічному порядку незалежно від типу.
6. Для платника звірте розрахунок із підтвердними регістрами; для роботодавця без статусу платника застосуйте правила незаповнених полів із примітки 10.
7. Після подання збережіть результат прийняття. Для нарахованого внеску додайте окрему контрольну дію на сплату.

Як заповнити звіт, якщо внесок не нараховується

ЗІР №44819 від 13 жовтня 2026 року прямо вказує: роботодавець із 1–7 штатними працівниками або роботодавець, який виконав норматив, заповнює лише заголовну частину — рядки 01–08. Рядки 091–093, 1–5 розділу I, 1–3 розділу II та 1–5 розділу III у електронній формі залишають порожніми, а на папері прокреслюють. Виняток стосується уточнюючого звіту правонаступника або головного підприємства за ліквідованого платника.

Хто пояснює норматив, а хто приймає звіт

1. ДПС приймає звіт і адмініструє внесок.
2. ЗІР №44818 від 13 жовтня 2026 року відносить перевірку правильності визначення нормативу робочих місць до повноважень Держпраці.
3. Нова відповідь ЗІР №44826 від 14 жовтня 2026 року уточнює компетенцію щодо методології обчислення середньооблікової кількості штатних працівників для внеску: роз’яснення з цих питань надають Держпраці, Мінсоцполітики та Мінекономіки.
4. Якщо сумнів стосується кількості робочих місць, зарахування працівника або методики СКШП, сформулюйте питання за його предметом і звертайтеся до компетентного органу; звернення до ДПС не замінює методологічного роз’яснення.
5. Не підмінюйте офіційну відповідь технічною підказкою програми: збережіть розрахунок СКШП, підтвердні документи і квитанції.

Типові помилки

1. Вважати, що відсутність внеску дозволяє пропустити звіт.
2. Для спеціального нормативу 2% округлити результат до нуля при СКШП 8–25.
3. Підмінити квартальні показники поточним штатним розписом.
4. Змішати два квартали в одному робочому пакеті.
5. Заповнити нулями поля, які примітка вимагає залишити порожніми.
6. Ототожнити строк подання зі строком сплати.