Форма 1ДФ — історична назва звітності про виплачені фізособам доходи, а не окремий чинний звіт для юридичних осіб на противагу «4ДФ для ФОП». У 2026 році юридичні особи використовують Розрахунок ЮО з 4ДФ, ФОП/НПД — свій розрахунок із ФІЗ-4ДФ. Підставою є функція податкового агента та відповідні нарахування чи виплати, а не саме існування бізнесу.
Що змінилося після 1ДФ
Із 2021 року відомості про доходи фізосіб увійшли до об’єднаної звітності. Тому шукати старий бланк 1ДФ для звичайного поточного подання у 2026 році неправильно. Історичні періоди та їх виправлення потребують окремої перевірки: старе роз’яснення про квартал 2020 року не встановлює чинного порядку всіх коригувань 2026 року.
Яку звітність обрати у 2026 році
| Податковий агент | Розрахунок і додаток | Базова періодичність |
|---|---|---|
| Юридична особа | Розрахунок ЮО, додаток 4ДФ | Місяць; строк подання — 20 календарних днів після його завершення |
| ФОП або особа з незалежною професійною діяльністю | Розрахунок ФОП/НПД, додаток ФІЗ-4ДФ | Квартал; строк — 40 календарних днів після його завершення, з даними по місяцях |
| ФОП звітує лише про власний підприємницький дохід | Не плутати з виплатами іншим фізособам у ролі податкового агента | Власна декларація визначається окремими правилами системи оподаткування |
Перехід на нові форми не означає повтор усіх звітів
ДПС 14.07.2026 повідомила про накази №243 і №284, чинність із 17 липня та використання нових форм із 1 серпня. Для ЮО це подання за липень, для ФОП/НПД — відповідний квартальний розрахунок із місячною деталізацією. Уже подані ФОП/НПД місячні розрахунки за квітень–червень не потрібно дублювати лише через появу нової форми. Наявність нарахувань чи виплат перевіряйте окремо, а не подавайте «порожній» пакет тільки через статус підприємця.
З яких документів починати
Зберіть зарплатні відомості, цивільно-правові договори та акти, реєстр інших нарахувань фізособам, виписки про виплати й перерахування податків. Для кожного отримувача перевірте РНОКПП або законну паспортну ідентифікацію, вид доходу та період. Платіж підприємцю теж потребує перевірки підстав і статусу: відсутність утримання податку не дорівнює автоматичній відсутності відомостей у додатку. Не переносіть у звіт лише «чисту» суму з банківського зарплатного реєстру.
Шість граф для контрольної звірки
| Графа | Що контролюємо |
|---|---|
| 3а | Нарахований дохід повністю, незалежно від виплати |
| 3 | Виплачений дохід у повному, а не «чистому» розмірі |
| 4а | Нарахований та утриманий ПДФО |
| 4 | Перерахований ПДФО |
| 5а | Нарахований та утриманий військовий збір |
| 5 | Перерахований військовий збір |
Приклад: звичайна зарплата без пільги
За умовою працівнику нарахували 20 000 грн звичайної зарплати; її виплатили, а податки перерахували в тому самому місяці. ПСП і спеціальні ставки не застосовуються. ПДФО: 20 000 × 18% = 3 600 грн; військовий збір: 20 000 × 5% = 1 000 грн; виплата працівнику: 15 400 грн. Для контрольної звірки 3а та 3 дорівнюють 20 000 грн, 4а та 4 — 3 600 грн, 5а та 5 — 1 000 грн. Сума 15 400 грн не підміняє дохід у графі 3. ЄСВ не утримується в цих графах як ПДФО чи військовий збір.
Якщо зарплату за місяць платять наступного
ДПС окремо пояснює правило для зарплати, систематично виплаченої у встановлені строки наступного місяця: її показують за місяць нарахування. Не поширюйте цей виняток на будь-який дохід чи прострочену виплату. Для нетипової заборгованості складіть окрему помісячну таблицю «нараховано — виплачено — податки перераховано» й застосуйте порядок для конкретної операції.
Перевірки до й після відправлення
- Правильний платник, форма, звітний період і тип документа.
- Головний розрахунок і потрібні додатки утворюють узгоджений пакет.
- Немає дубльованих осіб, пропущених нарахувань чи підміни валового доходу чистою виплатою.
- Ознаки доходу та ПСП відповідають фактичним підставам, а не шаблону попереднього працівника.
- Контрольні суми узгоджені з обліком і реальними платежами.
- Після подання перевірено результат прийняття й збережено файл та квитанції.
FAQ і типові помилки
Чи подають 1ДФ усі ФОП? Ні: власний дохід і функція податкового агента різні. Чи можна у 2026 році застосовувати одну періодичність усім? Ні, для ЮО та ФОП/НПД вона відрізняється. Чи відсутність виплати дозволяє не показувати нарахований дохід? Ні. Чи прийнятий звіт доводить відсутність боргу? Ні, стан розрахунків із бюджетом перевіряють окремо. Виправлення після прийняття виконують за порядком конкретної форми, а не видаленням файла.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 16 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 16 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи