Хто зобов'язаний використовувати е-ТТН у 2025 році
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!
Які категорії бізнесу підпадають під обов’язкове використання е-ТТН у 2025 році
У 2025 році обов’язкове використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) вплине на кілька ключових категорій бізнесу, зокрема:
1. Транспортно-логістичні компанії: Це підприємства, що займаються перевезенням вантажів, включаючи вантажні автомобільні, залізничні, авіаційні та морські перевезення. Вони повинні впроваджувати е-ТТН для документування всіх перевезень, що дозволить спростити процеси обліку та контролю.
2. Виробничі компанії: Підприємства, які займаються виробництвом товарів, також будуть зобов’язані використовувати е-ТТН для документування відвантаження продукції. Це стосується як великих промислових виробництв, так і малих та середніх підприємств, які реалізують свої товари.
3. Оптові та роздрібні торгові компанії: Бізнеси, що займаються продажем товарів, повинні будуть використовувати е-ТТН для супроводу вантажів під час транспортування від постачальників до споживачів або між розподільчими центрами. Це включає як оптові компанії, так і магазини роздрібної торгівлі.
4. Експедиторські компанії: Компанії, які надають послуги з організації перевезення вантажів, також підпадатимуть під нові вимоги. Вони повинні будуть використовувати е-ТТН для документування всіх етапів перевезення.
5. Сільськогосподарські підприємства: Виробники сільськогосподарської продукції зобов’язані використовувати е-ТТН для перевезення продукції до ринків збуту або переробних підприємств. Це дозволить контролювати обіг продукції та забезпечити її якість.
6. Компанії з міжнародної торгівлі: Бізнеси, що займаються експортом та імпортом товарів, також підпадатимуть під вимоги щодо е-ТТН. Це дозволить спростити митні процедури та покращити контроль за транзакціями.
7. Сервісні компанії: Бізнеси, які надають послуги з транспортування або доставки товарів, зокрема кур’єрські служби, також повинні будуть впроваджувати е-ТТН у свою діяльність.
Впровадження е-ТТН у цих категоріях бізнесу очікується для полегшення обліку, зменшення адміністративних витрат, покращення контролю за транспортуванням товарів та забезпечення більшої прозорості у торгових операціях.
Чи обов’язкова е-ТТН для ФОП та малого бізнесу
Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) в Україні стає все більш популярною і важливою складовою в сфері логістики та перевезень. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) та малого бізнесу впровадження е-ТТН може мати важливе значення, але її обов’язковість залежить від кількох факторів.
По-перше, варто зазначити, що введення е-ТТН є частиною загальної цифровізації бізнес-процесів в Україні. На сьогоднішній день впровадження е-ТТН є обов’язковим для певних категорій перевізників і вантажовласників, зокрема для юридичних осіб, які здійснюють перевезення вантажів. Проте для ФОП та малого бізнесу, які не перевищують певні обсяги вантажоперевезень або не є платниками ПДВ, використання е-ТТН може бути не обов’язковим.
По-друге, навіть якщо підприємство не зобов’язане використовувати е-ТТН, вона може стати корисним інструментом для оптимізації бізнес-процесів. Електронна накладна дозволяє зменшити паперову тяганину, прискорити документообіг, а також полегшити контроль за перевезеннями. Це може бути особливо актуально для малих підприємств, які прагнуть зекономити час і ресурси.
По-третє, в умовах зміни законодавства та адаптації до європейських стандартів у сфері транспорту, малий бізнес може стикатися з певними вимогами щодо ведення документації. У разі якщо ФОП чи малий бізнес планує співпрацювати з великими компаніями або міжнародними перевізниками, е-ТТН може стати вимогою для укладення договорів.
Отже, обов’язковість е-ТТН для ФОП та малого бізнесу залежить від конкретних умов діяльності, обсягу перевезень та законодавчих норм. Незважаючи на те, що для деяких категорій її використання не є обов’язковим, впровадження е-ТТН може суттєво підвищити ефективність і конкурентоспроможність бізнесу.
Які товари і послуги потрапляють під обо в’язкову е-ТТН згідно з Постановою КМУ № 491
Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 491, обов’язкова електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) поширюється на ряд товарів і послуг, які підлягають транспортуванню. Основною метою впровадження е-ТТН є спрощення процесів документообігу та підвищення прозорості перевезень в Україні.
До категорій товарів, що підпадають під обов'язкову е-ТТН, відносяться:
1. Продукти харчування: Це можуть бути як свіжі, так і перероблені харчові продукти, які транспортуються з одного місця до іншого. Зокрема, це стосується м'яса, молочних продуктів, овочів, фруктів, кондитерських виробів тощо.
2. Товари народного споживання: Сюди належать різноманітні товари, які щоденно використовуються населенням, такі як одяг, взуття, побутова техніка, побутова хімія тощо.
3. Будівельні матеріали: Це включає в себе як сировину (цемент, цеглу, дерево), так і готові будівельні вироби, які транспортуються для виконання будівельних робіт.
4. Сільськогосподарська продукція: До цієї категорії входять сільськогосподарські культури, живі тварини, а також інші продукти, що вирощуються чи виробляються в аграрному секторі.
5. Небезпечні вантажі: Це товари, що можуть становити загрозу для життя і здоров'я людей, а також для навколишнього середовища. До них відносяться хімікати, пального, отруйні речовини тощо.
6. Медичні препарати та засоби: Включає ліки, медичні вироби, а також інші товари, що використовуються в охороні здоров'я.
Крім товарів, е-ТТН також стосується і певних послуг, які супроводжують процес транспортування, таких як логістичні послуги, складування та митне оформлення. Всі ці категорії забезпечують контроль за перевезенням товарів в Україні, сприяють запобіганню правопорушень у сфері транспорту та торговельної діяльності, а також підвищують ефективність управління транспортними процесами.
Обов'язкова е-ТТН запроваджується з метою покращення обліку та контролю за переміщенням товарів, що в свою чергу має позитивно вплинути на економічну ситуацію в країні, спростити процедури для бізнесу та зменшити корупційні ризики.
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!
Графік впровадження е-ТТН по галузях у 2025 році
У 2025 році впровадження електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) буде відбуватися поетапно, з акцентом на різні галузі економіки, що дозволить оптимізувати процеси перевезення вантажів та спростити документообіг. Графік впровадження е-ТТН по галузях передбачає кілька ключових етапів:
1. Логістика і транспорт: Найпершими е-ТТН почнуть використовувати компанії, що займаються логістикою та вантажоперевезеннями. Ця галузь є найбільш готовою до цифровізації, оскільки вже має напрацьовані IT-рішення. Впровадження е-ТТН тут планується з початку 2025 року, що дозволить зменшити час оформлення документів та збільшити прозорість перевезень.
2. Промисловість: На другому етапі до впровадження е-ТТН приєднаються промислові підприємства, які займаються виробництвом і постачанням товарів. Це включатиме машинобудування, хімію, металургію та інші галузі. Очікується, що в другому кварталі 2025 року більшість великих виробників вже активно використовуватимуть е-ТТН, що дозволить оптимізувати ланцюги постачання.
3. Сільське господарство: У третьому кварталі 2025 року до системи е-ТТН приєднаються аграрії та підприємства, що займаються переробкою сільськогосподарської продукції. Цей крок дозволить спростити перевезення продукції з полів до ринків та зменшити адміністративні бар'єри для фермерів.
4. Будівництво: Завершення впровадження е-ТТН в будівельній галузі планується на кінець 2025 року. Це дозволить зменшити затримки у постачанні будматеріалів, спростити документообіг між підрядниками та замовниками, а також полегшить контроль за виконанням будівельних норм і стандартів.
5. Торгівля і роздріб: Останнім етапом впровадження е-ТТН буде залучення роздрібних мереж та дистриб’юторів, що відбудеться в четвертому кварталі 2025 року. Це дозволить максимально інтегрувати е-ТТН у всі етапи ланцюга постачання, зокрема, при доставці товарів до кінцевих споживачів.
В цілому, графік впровадження е-ТТН у 2025 році передбачає поетапне залучення різних галузей, що дозволить забезпечити плавний перехід до нової системи безпаперового обігу документів, зменшення витрат і покращення ефективності транспортування товарів.
Які документи повинні супроводжувати е-ТТН: акти, довіреності, накладні
Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) є важливим документом у сфері перевезення вантажів, і для її коректного використання необхідно мати певний комплект супутніх документів. Основні документи, які повинні супроводжувати е-ТТН, включають:
1. Довіреність: Якщо вантаж перевозиться не власником, а третьою особою, необхідно оформити довіреність. Цей документ підтверджує право представника здійснювати дії від імені власника вантажу. Довіреність може бути як письмовою, так і електронною, і повинна містити інформацію про особу, якій надано право на перевезення, а також дані про вантаж і маршрут.
2. Акти приймання-передачі вантажу: Ці документи підтверджують факт передачі вантажу від відправника до перевізника, а також від перевізника до одержувача. Акти можуть бути оформлені в електронному вигляді, що спрощує процес обліку та зберігання. Вони повинні містити дані про характер, кількість і якість вантажу.
3. Накладні: Окрім е-ТТН, можуть бути використані інші види накладних, залежно від специфіки перевезення. Наприклад, у разі перевезення небезпечних вантажів може знадобитися спеціальна накладна, що містить інформацію про небезпечність вантажу та вимоги до його транспортування.
4. Товарно-транспортні накладні: Хоча е-ТТН є основним документом, на деяких стадіях перевезення можуть бути необхідні товарно-транспортні накладні, які детально описують вантаж, його обсяги, вагу та інші характеристики.
5. Ліцензії та сертифікати: У разі перевезення специфічних товарів (наприклад, харчових продуктів, медикаментів або небезпечних вантажів) можуть знадобитися додаткові документи, такі як ліцензії на перевезення або сертифікати якості.
Усі ці документи повинні бути оформлені відповідно до вимог чинного законодавства та мати відповідну юридичну силу, щоб забезпечити належний контроль за перевезенням вантажів і уникнути правових проблем під час транспортування.
Відповідальність за відсутність або порушення вимог до е-ТТН
Відповідальність за відсутність або порушення вимог до електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) є важливим аспектом, який регулюється законодавством та нормативними актами. У разі неналежного виконання вимог до е-ТТН, можуть виникати різноманітні наслідки для учасників транспортного процесу, зокрема для перевізників, замовників послуг та інших зацікавлених осіб.
По-перше, відсутність е-ТТН або її неправильне оформлення може призвести до адміністративної відповідальності. Це може включати штрафи, які накладаються на перевізників або вантажовласників за порушення правил ведення обліку та документального оформлення вантажоперевезень. Конкретні суми штрафів та умови їх накладення залежать від чинного законодавства в кожній країні.
По-друге, у разі виявлення порушень, які стосуються е-ТТН, можуть виникнути проблеми з митними органами. Наприклад, відсутність правильно оформленої е-ТТН може стати підставою для затримки вантажу на митниці або навіть його конфіскації. Митники можуть вимагати коректні документи для підтвердження законності перевезення, і в разі їх відсутності це призведе до додаткових витрат і затримок.
Крім того, несвоєчасна подача або неналежне оформлення е-ТТН може негативно вплинути на репутацію компанії. Партнери та клієнти можуть втратити довіру до організації, що може призвести до втрати контрактів або зниження обсягів перевезень. У сучасному бізнес-середовищі дотримання вимог до документації є критично важливим для підтримки стабільності та надійності ділових відносин.
Ще одним важливим аспектом є можливість цивільно-правової відповідальності. У разі, якщо порушення вимог до е-ТТН призвело до збитків для третьої сторони (наприклад, замовника перевезення), то порушник може бути змушений компенсувати ці збитки. Це може стосуватися як прямих, так і непрямих втрат, що виникли внаслідок неналежного оформлення документів.
Таким чином, відповідальність за відсутність або порушення вимог до е-ТТН є багатогранною і може мати серйозні наслідки для учасників транспортного процесу. Важливо дотримуватися всіх нормативних вимог, щоб уникнути фінансових штрафів, юридичних проблем і зниження репутації компанії.
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!