Законодавче регулювання е-ТТН в Україні
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!
Що таке е-ТТН та чому вона стає обов’язковою
Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) — це цифровий документ, який використовується для оформлення перевезення вантажів автомобільним транспортом. Вона містить усю необхідну інформацію про вантаж, його відправника, отримувача, маршрут перевезення та інші важливі деталі, які раніше фіксувалися у паперовій версії товарно-транспортної накладної. Е-ТТН створюється, підписується та передається в електронному вигляді, що значно спрощує процес оформлення та зменшує ризики, пов’язані з обробкою паперових документів.
Запровадження е-ТТН стало обов’язковим з кількох причин. По-перше, це відповідає загальносвітовим тенденціям цифровізації бізнес-процесів, що дозволяє зменшити адміністративні витрати та підвищити ефективність логістики. По-друге, е-ТТН забезпечує швидший доступ до інформації, що дозволяє зменшити час на оформлення документів та пришвидшити процес доставки вантажів.
По-третє, електронна накладна зменшує ризики помилок, які можуть виникати при ручному заповненні паперових документів. Завдяки автоматизації процесу, дані вводяться один раз і використовуються в усіх етапах перевезення, що знижує ймовірність несоответствий і спрощує контроль за перевезенням.
Крім того, е-ТТН є частиною стратегії держави щодо забезпечення прозорості в сфері логістики та боротьби з ухиленням від сплати податків. Вона дозволяє контролюючим органам легше відстежувати вантажопотоки, що, в свою чергу, допомагає запобігти правопорушенням і зловживанням у сфері перевезень.
Таким чином, е-ТТН не лише полегшує документообіг для підприємств, але й сприяє загальному розвитку та модернізації транспортної інфраструктури країни. В умовах сучасної економіки, де швидкість та ефективність грають ключову роль, впровадження електронної товарно-транспортної накладної стає необхідним кроком для всіх учасників ринку.
Нормативна база: які закони регулюють е-ТТН
Електронна транспортна накладна (е-ТТН) в Україні регулюється низкою законодавчих актів, які забезпечують правові основи для її впровадження та використання. Основні нормативні документи, що стосуються е-ТТН, включають:
1. Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг" – цей закон визначає загальні принципи використання електронних документів, включаючи е-ТТН, їх юридичну силу та вимоги до формування і зберігання електронних документів.
2. Закон України "Про автомобільний транспорт" – в цьому законі містяться положення, що стосуються перевезення вантажів, а також вимоги до документів, які супроводжують вантажі. У контексті е-ТТН цей закон регулює порядок перевезення вантажів на автомобільному транспорті.
3. Постанови Кабінету Міністрів України – ряд постанов, які затверджують порядок використання е-ТТН, зокрема, щодо їх реєстрації та обліку. Ці нормативні акти можуть деталізувати процедури, які повинні виконуватись перевізниками та відправниками.
4. Накази Міністерства інфраструктури України – ці документи можуть містити специфікації та технічні вимоги до електронних документів, а також регулювати питання, пов’язані з інтеграцією е-ТТН в існуючі інформаційні системи.
5. Законодавчі акти, які регулюють електронну комерцію – ці документи окреслюють загальні правила ведення бізнесу в електронному середовищі, що є важливим для комерційних відносин, пов’язаних з використанням е-ТТН.
6. Специфічні регуляції для окремих галузей – в залежності від типу вантажів, можуть існувати додаткові вимоги, які регулюють специфіку перевезення певних категорій товарів (наприклад, небезпечні вантажі, харчові продукти тощо).
7. Міжнародні угоди та стандарти – якщо йдеться про міжнародні перевезення, важливо враховувати також міжнародні норми та угоди, які можуть впливати на використання електронних документів у міжнародному спілкуванні.
Важливо, щоб усі учасники процесу перевезення вантажів були ознайомлені з цими нормативними актами та дотримувались їх вимог для забезпечення законності використання е-ТТН.
Які підприємства зобов’язані використовувати е-ТТ Н у 2025 році
У 2025 році використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) стане обов'язковим для ряду підприємств, що займаються перевезенням вантажів та наданням логістичних послуг. Це зобов'язання стосується як перевізників, так і вантажовласників, які здійснюють перевезення на території України.
Зокрема, до підприємств, які зобов’язані використовувати е-ТТН, належать:
1. Компанії, що займаються вантажоперевезеннями: Усі перевізники, що виконують перевезення вантажів автомобільним, залізничним, морським або повітряним транспортом, повинні перейти на е-ТТН. Це включає як великі логістичні компанії, так і невеликі перевізники.
2. Вантажовласники: Організації та підприємства, які є власниками вантажів і укладають договори на їх перевезення, також повинні використовувати е-ТТН. Це стосується різних галузей, таких як промисловість, сільське господарство, торгівля тощо.
3. Компанії, які здійснюють міжнародні перевезення: Підприємства, що займаються експортом та імпортом товарів, також зобов'язані використовувати е-ТТН для спрощення митних процедур та підвищення ефективності міжнародної логістики.
4. Суб'єкти підприємницької діяльності, що надають логістичні послуги: Це можуть бути компанії, що займаються складуванням, обробкою вантажів або іншими супутніми послугами, пов'язаними з перевезенням.
5. Виробничі підприємства: Виробники, які відправляють свою продукцію, також підпадають під цю категорію, оскільки вони забезпечують документи на перевезення своїх товарів.
6. Компанії з обробки даних: Організації, які займаються створенням та обробкою електронних документів, також можуть бути залучені до процесу використання е-ТТН, оскільки вони можуть надавати послуги з інтеграції систем обліку та перевезення.
Усі ці підприємства повинні адаптувати свої бізнес-процеси до нових вимог, що передбачають електронний документообіг, з метою покращення прозорості, зменшення адміністративних витрат та підвищення ефективності у сфері логістики. У разі невиконання цих вимог, підприємства можуть стикнутися з адміністративними штрафами та іншими санкціями з боку контролюючих органів.
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!
Хто є учасниками процесу е-ТТН: водій, перевізник, відправник, отримувач
У процесі електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) беруть участь кілька ключових учасників, кожен з яких виконує свою роль у забезпеченні ефективного транспортування вантажів.
Водій — це особа, яка безпосередньо виконує перевезення вантажу. Він відповідає за безпечне транспортування товару, дотримання маршрутів і графіків перевезення. Водій використовує електронну систему для отримання інформації про вантаж, маршрути, а також для підтвердження доставки. Завдяки е-ТТН водій може швидко перевіряти необхідні документи та взаємодіяти з іншими учасниками процесу.
Перевізник — це компанія або особа, що організовує транспортування вантажів. Вона укладає договори на перевезення, відповідає за технічний стан транспорту та забезпечує виконання умов договору. Перевізник використовує е-ТТН для оформлення документів на вантаж, що дозволяє спростити процес документообігу, зменшити паперову тяганину і знизити ризики помилок.
Відправник — це особа або організація, яка відправляє вантаж. Вона відповідає за підготовку товару до відправлення, оформлення необхідних документів і передачу вантажу перевізнику. Відправник використовує е-ТТН для створення електронного документа, що містить всю важливу інформацію про вантаж, умови перевезення та дані отримувача. Це дозволяє спростити комунікацію з перевізником та уникнути затримок у транспортуванні.
Отримувач — це особа або організація, яка отримує вантаж. Він має право на одержання товару відповідно до умов договору. Отримувач також може використовувати е-ТТН для перевірки статусу вантажу, підтвердження його отримання та взаємодії з перевізником у разі виникнення будь-яких проблем або запитань. Електронна накладна спрощує процес отримання товару, адже вся інформація доступна онлайн, що зменшує ймовірність спірних ситуацій.
Таким чином, кожен з учасників — водій, перевізник, відправник та отримувач — виконує важливу роль у процесі е-ТТН, що забезпечує ефективність та прозорість перевезення вантажів.
Які сервіси використовуються для формування та обміну е-ТТН
Для формування та обміну електронними товарно-транспортними накладними (е-ТТН) використовуються різноманітні сервіси та платформи, які забезпечують автоматизацію процесів, підвищують їхню ефективність та зменшують ризики помилок. Основні сервіси можна розподілити на кілька категорій:
1. Платформи для створення е-ТТН: Це спеціалізовані електронні системи, які дозволяють користувачам легко формувати е-ТТН. Вони можуть включати функції введення даних, автоматичного заповнення полів, перевірки інформації та генерації накладних у форматі, що відповідає вимогам законодавства. Такі платформи зазвичай мають інтерфейси, що дозволяють інтегруватися з системами обліку та управління підприємств.
2. Системи електронного документообігу: Ці сервіси забезпечують обмін е-ТТН між учасниками процесу — відправниками, перевізниками та отримувачами. Вони дозволяють легко надсилати, отримувати та зберігати електронні накладні, а також відстежувати статус документів. Багато з таких систем пропонують можливості для автоматизації повідомлень про зміни статусу або підписання документів електронним цифровим підписом (ЕЦП).
3. Мобільні додатки: З розвитком технологій з'явилися мобільні додатки, які дозволяють формувати та обмінювати е-ТТН безпосередньо з мобільних пристроїв. Це особливо зручно для водіїв та логістичних менеджерів, які можуть працювати на місці, не очікуючи доступу до стаціонарних комп'ютерів.
4. API для інтеграції: Багато сучасних сервісів пропонують можливість інтеграції через API (інтерфейси програмування додатків), що дозволяє бізнесам інтегрувати е-ТТН у свої існуючі системи управління, бухгалтерії та ERP-системи. Це забезпечує безшовний обмін даними і зменшує ручну працю.
5. Державні електронні реєстраційні системи: У деяких країнах для формування е-ТТН передбачені обов'язкові державні реєстраційні системи, які забезпечують верифікацію та реєстрацію товарів на державному рівні. Це може включати інтеграцію з податковими органами та іншими державними структурами.
6. Системи моніторингу та трекінгу: Додатково до створення та обміну е-ТТН, деякі сервіси надають функції моніторингу руху вантажів, що дозволяє отримати інформацію про статус доставки в реальному часі. Це може бути здійснено через GPS-трекери та інші технології, що забезпечують відстеження.
Завдяки цим сервісам, процес формування та обміну е-ТТН стає більш прозорим, швидким та зручним, що в свою чергу сприяє підвищенню ефективності логістичних операцій.
Відповідальність за недотримання вимог е-ТТН
Відповідальність за недотримання вимог електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) полягає в юридичних наслідках, які можуть виникнути внаслідок порушення встановлених норм і правил цього документу. Е-ТТН, як електронний документ, має рівнозначну юридичну силу з паперовою товарно-транспортною накладною, тому недотримання його вимог може призвести до серйозних наслідків для усіх учасників процесу перевезення.
По-перше, недотримання вимог щодо оформлення або використання е-ТТН може призвести до адміністративної відповідальності. Це можуть бути штрафи, що накладаються на перевізників, замовників або інших учасників, які не виконали свої обов'язки щодо оформлення або подання е-ТТН відповідно до законодавства. Наприклад, якщо е-ТТН не була оформлена вчасно або містила неточності, це може стати підставою для накладення штрафу.
По-друге, в разі виникнення спорів між сторонами перевезення, неналежне оформлення е-ТТН може стати підставою для відмови у виконанні зобов'язань або для судового розгляду. Це може призвести до додаткових витрат, затримок, а також негативно вплинути на репутацію компанії. Суд може відмовити в задоволенні позову на основі недотримання формальних вимог до е-ТТН.
Також важливо зазначити, що у разі виявлення порушень контролюючими органами, такі як Державна фіскальна служба або інші відповідні органи, можуть бути застосовані заходи, що включають не лише штрафи, але й перевірки, аудити та інші форми контролю. Це створює додаткові ризики для бізнесу, пов'язані з фінансовими витратами та потенційними втратами.
Крім того, у разі виникнення страхових випадків (наприклад, пошкодження вантажу), неналежне оформлення е-ТТН може ускладнити процедуру отримання страхових виплат. Страхові компанії можуть відмовити у виплаті або зменшити її розмір, якщо буде встановлено, що е-ТТН не була оформлена відповідно до вимог.
Отже, відповідальність за недотримання вимог е-ТТН має широкий спектр наслідків, які можуть стосуватися як фінансових аспектів, так і юридичних ризиків. Тому учасникам процесу перевезення важливо ретельно дотримуватись усіх норм і вимог, щоб уникнути негативних наслідків.
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!