Відповідальність за відсутність е-ТТН під час перевезення
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!
Що говорить законодавство: коли е-ТТН є обов’язковою
Згідно з українським законодавством, електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) є обов'язковою у певних випадках та для певних категорій перевізників і вантажів. Основні моменти, що визначають обов'язковість використання е-ТТН, включають:
1. Законодавчі норми: В Україні е-ТТН регулюється законодавством про автомобільний транспорт та іншими нормативно-правовими актами. З 1 жовтня 2021 року використання е-ТТН стало обов'язковим для перевезень вантажів, які підлягають обліку у відповідних органах.
2. Типи перевезень: Е-ТТН необхідна для всіх видів перевезень вантажів, які здійснюються на території України, незалежно від того, чи є перевізник юридичною чи фізичною особою. Це включає як внутрішні перевезення, так і міжнародні, якщо вантажі переміщуються через територію України.
3. Класифікація вантажів: Згідно з нормативами, е-ТТН є обов'язковою для перевезення певних категорій вантажів, особливо небезпечних, великогабаритних, а також вантажів, які підлягають спеціальному контролю. Це може стосуватися товарів, що потребують особливих умов зберігання або транспортування, а також товарів, які підлягають акцизному оподаткуванню.
4. Вимоги до перевізників: Усі перевізники, які здійснюють перевезення зазначених вище вантажів, зобов’язані використовувати електронну товарно-транспортну накладну. Це включає наявність відповідного програмного забезпечення та доступу до електронного кабінету для формування та обробки е-ТТН.
5. Взаємодія з контролюючими органами: Використання е-ТТН спрощує процес взаємодії з контролюючими органами, оскільки електронні накладні можуть бути миттєво перевірені у системах державною фіскальною службою та іншими уповноваженими структурами. Це забезпечує більшу прозорість у перевезеннях і зменшує ризик корупційних схем.
6. Переваги електронного формату: Однією з основних переваг е-ТТН є зменшення паперової роботи, що спрощує процес документообігу, дозволяє швидше оформлювати вантажі та знижує ризики помилок, пов’язаних із заповненням паперових документів.
Зазначені фактори підкреслюють важливість переходу до електронного формату товарно-транспортних накладних, що відповідає сучасним вимогам безпеки, ефективності та цифровізації у сфері логістики та транспорту в Україні.
Які штрафи п ередбачено за відсутність е-ТТН під час перевезення
Відсутність електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) під час перевезення вантажів може призвести до серйозних фінансових наслідків для підприємств та перевізників. В Україні, відповідно до законодавства, передбачено ряд штрафів за порушення правил оформлення та використання е-ТТН.
По-перше, за відсутність е-ТТН або неналежне оформлення цього документа можуть накладатися штрафи на перевізника. Сума штрафу може варіюватися в залежності від специфіки порушення, але, як правило, вона становить від кількох тисяч до десятків тисяч гривень. Це залежить від розміру вантажу, а також від того, чи є порушення систематичним.
По-друге, якщо відсутність е-ТТН виявлено під час перевірки контролюючими органами, це може призвести до додаткових санкцій, таких як зупинка вантажу, а також можливі адміністративні штрафи на працівників, відповідальних за перевезення. Важливо зазначити, що повторні порушення можуть призвести до збільшення штрафів або навіть до позбавлення ліцензії на здійснення перевізної діяльності.
Крім того, відсутність е-ТТН може негативно вплинути на репутацію компанії, що в свою чергу може призвести до втрати клієнтів та замовлень, оскільки партнери можуть побоюватися співпрацювати з підприємством, яке не дотримується законодавчих норм.
Також варто враховувати, що під час перевезення з е-ТТН, перевізники мають можливість користуватися певними пільгами, такими як спрощена процедура митного оформлення, що робить дотримання вимог до оформлення документів ще більш важливим.
Отже, дотримання вимог щодо е-ТТН є не лише питанням законності, але й економічної доцільності для підприємств, які займаються перевезеннями.
Чи може поліція або податкова вимагати е-ТТН під час перевірки на дорозі
Так, під час перевірки на дорозі поліція або податкова служба можуть вимагати надання електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН). Це пов'язано з тим, що е-ТТН є важливим документом, який підтверджує законність перевезення вантажів і відповідає вимогам податкового законодавства.
Е-ТТН містить усю необхідну інформацію про вантаж, його походження, маршрут перевезення, а також дані про відправника і отримувача. При перевірці на дорозі правоохоронці можуть використовувати е-ТТН для швидкого доступу до актуальної інформації про вантаж, що перевозиться, та перевірки її відповідності з даними, зазначеними в супровідних документах.
У разі відсутності е-ТТН або виявлення невідповідностей у цьому документі, поліція чи податкова можуть накласти штрафи або вжити інших заходів, включаючи затримання транспортного засобу до усунення порушень. Тому водіям та перевізникам важливо завжди мати при собі актуальні документи, включаючи е-ТТН, під час здійснення перевезень.
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!
Хто несе відповідальність: перевізник, відправник чи отримувач?
Відповідальність за вантаж під час перевезення може розподілятися між трьома основними учасниками – перевізником, відправником і отримувачем – залежно від конкретних обставин, умов договору та чинного законодавства.
Перевізник несе відповідальність за збереження вантажу під час транспортування. Це означає, що він зобов'язаний забезпечити безпеку і цілісність вантажу від моменту його прийняття до моменту передачі отримувачу. Якщо вантаж пошкоджений або загублений внаслідок дій або бездіяльності перевізника, останній може бути притягнутий до відповідальності за збитки. Важливо зазначити, що перевізник має право обмежувати свою відповідальність відповідно до умов перевізного договору та законодавства, що регулює його діяльність.
Відправник також має свою частку відповідальності, особливо на етапі підготовки вантажу до відправлення. Він зобов'язаний правильно упакувати вантаж, вказати точні дані про нього, а також надати всі необхідні документи для перевезення. Якщо вантаж запакований неналежним чином або відправник надає невірну інформацію, це може стати підставою для відмови перевізника від відповідальності за збитки, що виникли внаслідок цих дій.
Отримувач, в свою чергу, також має певні обов'язки. Він зобов'язаний перевірити вантаж на предмет пошкоджень або нестачі при отриманні. У разі виявлення проблем, отримувач повинен своєчасно повідомити про це перевізника. Якщо отримувач не виконає цієї умови, він може втратити право на пред'явлення претензій.
Таким чином, відповідальність за вантаж під час перевезення є комплексною і залежить від дій усіх учасників процесу. Чітке визначення обов'язків і прав кожного з них у договорі перевезення є запорукою уникнення спорів і забезпечення належного виконання зобов'язань.
Які альтернативи е-ТТН допустимі тимчасово (наприклад, у разі збою системи)
У разі збою системи або тимчасових проблем із доступом до електронної транспортної накладної (е-ТТН), законодавство передбачає кілька альтернативних варіантів, які можуть бути використані для забезпечення безперервності процесів перевезення вантажів.
По-перше, можливе використання паперових транспортних накладних. Це традиційний формат документації, який був прийнятий до впровадження е-ТТН. Водії та перевізники можуть заповнити паперову накладну, що містить усю необхідну інформацію про вантаж, маршрут, дані про відправника та отримувача.
По-друге, у випадках, коли система електронного документообігу недоступна, дозволяється застосування факсимільних копій або сканованих документів. Це може бути особливо корисним, якщо потрібно терміново підтвердити факт відправлення або отримання вантажу.
Також варто врахувати, що у разі тривалих збоїв у системі, можлива тимчасова реєстрація вантажів у рамках альтернативних механізмів, які можуть бути визначені органами влади. Це може включати спеціальні накази чи рекомендації, які регулюють процеси перевезення в умовах надзвичайних ситуацій.
Необхідно пам’ятати, що при використанні альтернативних варіантів важливо дотримуватися всіх вимог щодо оформлення документів, щоб уникнути можливих правових наслідків. Перевізники повинні бути готові надати відповідні документи у разі перевірок або запитів з боку контролюючих органів.
Крім того, підприємства мають бути готовими до швидкого відновлення доступу до е-ТТН та переходу на електронний документообіг, як тільки система знову стане доступною, щоб забезпечити відповідність законодавству і уникнути затримок у перевезенні.
Чи фіксується порушення в податкових базах (РРО, ПРРО, податкова накладна)
Так, порушення можуть фіксуватися в податкових базах, зокрема в реєстрах розрахункових операцій (РРО), програмних реєстрах розрахункових операцій (ПРРО) та податкових накладних.
В першу чергу, РРО та ПРРО використовуються для обліку продажу товарів і послуг, а також для забезпечення виконання вимог податкового законодавства. При виявленні порушень, таких як недостовірна інформація про продаж, відсутність фіскальних чеків або неправильна реєстрація операцій, відповідні дані можуть бути зафіксовані в системі. Це може призвести до накладення штрафів або інших санкцій з боку податкових органів.
Що стосується податкових накладних, то вони є важливим документом для обліку ПДВ. Порушення в складанні або реєстрації податкових накладних, такі як відсутність необхідної інформації, помилки в сумі або неправильне відображення контрагентів, також можуть бути виявлені та зафіксовані в податкових базах. Це може призвести до проблем з податковими перевірками, а також до можливих штрафних санкцій.
Усі ці дані можуть бути використані податковими органами для моніторингу діяльності платників податків та виявлення можливих порушень. Таким чином, ведення коректного обліку та дотримання вимог законодавства є критично важливими для уникнення негативних наслідків.
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!