Що таке електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) і як вона працює в Україні
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!
Поняття е-ТТН: у чому різниця між паперовою та електронною формою
Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) є цифровим аналогом традиційної паперової товарно-транспортної накладної (ТТН), що використовується для оформлення перевезення вантажів. Основна різниця між цими двома формами полягає в способі їх оформлення, зберігання та обробки, а також у юридичній силі.
По-перше, е-ТТН створюється, підписується та передається в електронному вигляді за допомогою спеціальних програмних засобів або платформ. Це дозволяє зменшити витрати часу на оформлення документів, оскільки процес автоматизований. У випадку паперової ТТН, усі дані вводяться вручну, що може призводити до помилок і затримок.
По-друге, е-ТТН має переваги в зберіганні та доступності. У електронному форматі документи можна зберігати в хмарі чи на серверах, що забезпечує легкий доступ до них в будь-який час і з будь-якого місця, де є Інтернет. Паперова ТТН, навпаки, вимагає фізичного зберігання, що може бути не лише незручно, але й призводить до ризику втрати або пошкодження документів.
По-третє, електронні накладні часто мають інтеграцію з іншими системами, такими як облік, логістика та митні системи, що дозволяє автоматизувати багато процесів. У випадку паперової ТТН, кожен етап обробки вимагає ручного введення даних, що також підвищує ймовірність помилок.
Крім того, е-ТТН забезпечує більшу юридичну силу завдяки використанню електронного підпису, який підтверджує справжність документа. Це робить е-ТТН більш надійним і захищеним способом ведення документації, в порівнянні з традиційними паперовими формами, які можуть бути легше підроблені.
Загалом, основні переваги е-ТТН над паперовими формами включають швидкість обробки, зручність зберігання, інтеграцію з іншими системами та підвищену безпеку. Це робить електронні накладні більш ефективним інструментом для сучасної логістики та перевезень.
Хто створює е-ТТН і які сторони беруть участь у її оформленні
Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) є важливим документом у сфері вантажоперевезень, який використовують для фіксації інформації про перевезення товарів. Створення е-ТТН залучає кілька ключових учасників, кожен з яких виконує свою роль у процесі оформлення цього документа.
По-перше, ініціатором створення е-ТТН зазвичай виступає перевізник або компанія, яка здійснює вантажоперевезення. Він відповідає за заповнення основних реквізитів накладної, таких як дані про відправника, одержувача, вид та кількість вантажу, умови перевезення тощо. Для формування е-ТТН перевізнику потрібно мати доступ до спеціалізованого програмного забезпечення або платформи, що дозволяє створювати електронні документи.
По-друге, важливою стороною в оформленні е-ТТН є відправник вантажу. Відправник надає необхідну інформацію про товар, а також підтверджує дані, зазначені в накладній, що стосується кількості, ваги та характеристик вантажу. Він також може бути відповідальний за підписання е-ТТН, що засвідчує його згоду з умовами перевезення.
Крім того, одержувач вантажу також має певну роль у процесі. Після отримання вантажу він може підтвердити отримання товару та перевірити відповідність його кількості та якості, зазначеним у е-ТТН. Це важливий етап, який дозволяє уникнути спірних ситуацій між сторонами.
Зазначені учасники можуть взаємодіяти через електронні платформи, що забезпечують обмін інформацією, а також можуть включати додаткові сторони, такі як митні брокери або інші посередники, які можуть бути залучені до процесу перевезення. Важливо також відзначити, що е-ТТН має юридичну силу, тому всі учасники повинні дотримуватися вимог законодавства та стандартів, що регулюють оформлення електронних документів у сфері вантажоперевезень.
На яких сервісах можна формувати е-ТТН (приклади платформ)
Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) стала важливим інструментом для оптимізації процесів перевезення вантажів, і на ринку існує кілька платформ, які дозволяють формувати таку накладну. Ось деякі з найбільш популярних сервісів:
1. Реєстр електронних накладних - цей сервіс забезпечує автоматизовану форму для створення е-ТТН, інтегрується з іншими системами обліку та логістики, а також забезпечує можливість зберігання та обробки даних.
2. 1С:Підприємство - популярна система обліку, яка пропонує модулі для формування е-ТТН. Завдяки інтеграції з бухгалтерським обліком, користувачі можуть легко генерувати накладні, які відповідають вимогам законодавства.
3. Мобільні додатки - деякі мобільні платформи, такі як "ТТН Online", дозволяють формувати е-ТТН безпосередньо з смартфонів, що забезпечує зручність та доступність для водіїв та логістів.
4. Lardi-Trans - це платформа для перевізників і замовників, яка також має функцію формування е-ТТН. Користувачі можуть створювати накладні на основі замовлень, що значно спрощує процес документування.
5. Logistic System - спеціалізоване рішення для управління логістикою, яке включає в себе модулі для формування е-ТТН. Платформа дозволяє автоматизувати процеси створення та обліку документів.
6. e-TTN - це спеціалізований сервіс, присвячений виключно формуванню електронних товарно-транспортних накладних. Він пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і можливість інтеграції з іншими системами.
7. Веб-сервіси для перевізників - різні веб-платформи, такі як "Транспортно-експедиційна компанія", пропонують функціонал для формування е-ТТН, включаючи можливості для відстеження вантажів та взаємодії з замовниками.
Вибір платформи для формування е-ТТН залежить від конкретних потреб бізнесу, таких як обсяг вантажоперевезень, потреба в інтеграції з іншими системами та зручність використання.
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!
Юридична сила е-ТТН: чи можна не використовувати паперову версію
Електронна транспортна накладна (е-ТТН) набуває дедалі більшої популярності в Україні завдяки своїй зручності і швидкості. Юридична сила е-ТТН визнається на законодавчому рівні, що дозволяє використовувати її як основний документ для перевезення вантажів без необхідності наявності паперової версії.
Згідно з українським законодавством, зокрема Законом України "Про електронні документи та електронний документообіг", електронні документи мають таку ж юридичну силу, як і їхні паперові аналоги, якщо вони створені, підписані та збережені відповідно до встановлених норм. Це означає, що е-ТТН, за умови дотримання всіх вимог, може використовуватися для підтвердження здійснення перевезення вантажів, укладення угод, а також для митного оформлення.
Важливо зазначити, що е-ТТН повинна бути підписана електронним цифровим підписом (ЕЦП) уповноважених осіб, що надає їй додаткову юридичну силу. Це забезпечує автентичність документа та можливість його використання в судових спорах або перевірках з боку контролюючих органів.
Таким чином, підприємства можуть скористатися перевагами е-ТТН, зокрема, зменшити витрати на паперову документацію, прискорити процеси перевезення та знизити ризики, пов'язані з втратою або пошкодженням паперових документів. Відповідно до чинного законодавства, використання е-ТТН є цілком законним і виправданим, що дозволяє уникнути необхідності в друкованих версіях, за умови, що всі відповідні вимоги дотримані.
Етапи оформлення е-ТТН: створення, підписання, передача, архівування
Оформлення електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) складається з кількох ключових етапів, які забезпечують її легітимність та ефективність у процесі перевезення вантажів.
Першим етапом є створення е-ТТН. На цьому етапі відбувається формування документу на основі даних про вантаж, відправника, одержувача, транспортний засіб та інші важливі відомості. Зазвичай для цього використовуються спеціалізовані програми або онлайн-сервіси, що забезпечують відповідність законодавчим вимогам. Під час створення е-ТТН необхідно заповнити всі обов'язкові поля, що містять інформацію про товар, його кількість, вага, умови перевезення тощо.
Другим етапом є підписання е-ТТН. Після того, як документ створено, його потрібно підписати електронними підписами всіх учасників угоди, зокрема відправника та перевізника. Для цього використовується кваліфікований електронний підпис, що забезпечує автентичність і цілісність документа. Підписання е-ТТН є важливим кроком, оскільки без нього документ не матиме юридичної сили.
Третім етапом є передача е-ТТН. Після підписання документу, він передається всім учасникам перевезення, включаючи одержувача вантажу. Це може відбуватися через електронну пошту або спеціалізовані платформи для обміну документами. Важливо, щоб усі сторони отримали копії е-ТТН для підтвердження угоди та виконання умов перевезення.
Останнім етапом є архівування е-ТТН. Після завершення перевезення та отримання підтвердження від одержувача, е-ТТН повинна бути заархівована. Це забезпечує збереження документа на тривалий термін для можливості подальшого використання, перевірок або в разі виникнення спірних ситуацій. Архівування може здійснюватися як в електронному вигляді, так і в паперовому, якщо це передбачено відповідними нормативними документами.
Таким чином, кожен з цих етапів є важливим для забезпечення коректності, легітимності та безпеки процесу перевезення вантажів за допомогою е-ТТН.
Які реквізити обов’язково мають бути в е-ТТН
Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) є важливим документом для оформлення вантажоперевезень. Вона містить низку обов’язкових реквізитів, які забезпечують правильність і легітимність перевезення. Основні реквізити, які повинні бути включені в е-ТТН, такі:
1. Номер е-ТТН: Унікальний ідентифікатор, який присвоюється кожній накладній. Це дозволяє легко відстежувати і ідентифікувати документ.
2. Дата і місце складання: Вказується дата, коли була складена накладна, а також місце, де вона була оформлена.
3. Дані відправника: Назва та адреса юридичної особи або фізичної особи-підприємця, який відправляє вантаж. Це також включає реєстраційний номер платника податків (ІПН).
4. Дані перевізника: Інформація про компанію або особу, що здійснює перевезення, включаючи назву, адресу та ІПН.
5. Дані отримувача: Інформація про особу або компанію, яка отримує вантаж, аналогічно до відправника і перевізника.
6. Опис вантажу: Докладний опис товарів, що перевозяться, включаючи їх назву, кількість, одиниці виміру, вагу та об’єм.
7. Умови перевезення: Вказуються умови, за яких здійснюється перевезення вантажу, включаючи вид транспорту, маршрут, терміни доставки.
8. Вартість перевезення: Вказується вартість перевезення, що дозволяє визначити фінансові зобов'язання між сторонами.
9. Підписи: Електронні підписи уповноважених осіб відправника, перевізника та отримувача, що підтверджують згоду на умови перевезення.
10. Інформація про супутні документи: Наявність та реквізити супутніх документів, таких як сертифікати якості, митні декларації тощо.
Ці реквізити забезпечують юридичну силу е-ТТН та її відповідність вимогам законодавства. Важливо, щоб усі дані були внесені коректно і повністю, адже це може вплинути на процес перевезення і можливі правові аспекти, пов'язані з вантажем.
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!