Як виглядає структура е-ТТН: обов’язкові реквізити
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!
Основні поля електронної товарно-транспортної накладної
Електронна товарно-транспортна накладна (ЕТТН) є важливим документом, який використовується для оформлення перевезення вантажів. Вона містить кілька основних полів, які забезпечують необхідну інформацію про перевезення, вантаж і учасників процесу. Нижче наведені основні поля ЕТТН:
1. Номер накладної: Унікальний ідентифікатор, що дозволяє ідентифікувати конкретну накладну. Він може включати дату складання та інші елементи, що допомагають у веденні обліку.
2. Дата складання: Дата, коли була створена накладна. Це поле важливе для визначення термінів перевезення та виконання зобов’язань.
3. Вантажовідправник: Інформація про особу або компанію, яка відправляє вантаж. Це включає назву, адресу, ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) та контактні дані.
4. Вантажоодержувач: Дані про особу або організацію, яка отримує вантаж. Тут також вказується назва, адреса, ідентифікаційний код та контактні дані.
5. Перевізник: Інформація про компанію або особу, що здійснює перевезення вантажу. Включає назву, адресу, ідентифікаційний код та контактні дані.
6. Опис вантажу: Деталі про товар, що перевозиться, включаючи його назву, кількість, одиниці виміру, вагу, об’єм та інші характеристики. Це поле є критично важливим для митного оформлення і контролю.
7. Марка і номер тари: Інформація про упаковку або тару, в якій знаходиться вантаж. Це може включати тип тари, її маркування і кількість одиниць.
8. Умови перевезення: Опис умов, за яких відбувається перевезення, зокрема вид транспорту, маршрут, терміни доставки та специфікації щодо зберігання вантажу.
9. Оплата: Інформація про умови оплати за перевезення, включаючи тариф, способи оплати та інші фінансові аспекти.
10. Підписи: Поля для підписів уповноважених осіб, що підтверджують правильність заповнення накладної та погоджують умови перевезення.
Кожне з цих полів має своє призначення і грає важливу роль в процесі перевезення вантажів, забезпечуючи правову і фінансову прозорість. Правильне заповнення електронної товарно-транспортної накладної сприяє уникненню непорозумінь і спрощує процес логістики.
Інформація про вантажовідправника та вантажоотримувача
Інформація про вантажовідправника та вантажоотримувача є критично важливим елементом у процесі перевезення вантажів. Вона забезпечує правильність і своєчасність доставки, а також відповідає за юридичні аспекти угод.
Вантажовідправник — це особа або організація, яка відправляє вантаж. Важливо вказати точні дані про вантажовідправника, включаючи:
1. Назва компанії: Повна юридична назва компанії, що здійснює відправлення.
2. Адреса: Юридична адреса вантажовідправника, яка має включати місто, область, поштовий індекс.
3. Контактна особа: Ім’я та прізвище особи, відповідальної за відправлення, разом з контактними телефонами та електронною поштою.
4. Ідентифікаційний код: У разі юридичних осіб — код ЄДРПОУ або аналогічний код для інших країн.
5. Додаткова інформація: Наприклад, номер телефону, факсу або веб-сайту.
Вантажоотримувач — це фізична або юридична особа, яка отримує вантаж. Зазначена інформація повинна бути такою ж детальною:
1. Назва компанії: Повна назва організації, яка приймає вантаж.
2. Адреса: Місце, куди має бути доставлений вантаж, також повинно включати всі необхідні реквізити.
3. Контактна особа: Ім’я та прізвище особи, яка буде відповідати за прийом вантажу, разом з її контактними даними.
4. Ідентифікаційний код: Код ЄДРПОУ для юридичних осіб, або інші відповідні ідентифікаційні дані.
5. Спеціальні інструкції: У разі наявності особливих вимог до доставки, таких як специфічні години роботи, умови прийому вантажу тощо.
Збір та точність цих даних є необхідними для уникнення помилок у доставці, а також для забезпечення прозорості та відповідності вимогам чинного законодавства. Неправильна або неповна інформація може призвести до затримок, додаткових витрат або юридичних наслідків. Тому важливо, щоб вся інформація була перевірена та підтверджена перед відправленням вантажу.
Опис товару: кількість, вага, найменування
Опис товару включає кількість, вагу та найменування, що є ключовими елементами для розуміння характеристик продукту.
Кількість товару вказує на те, скільки одиниць конкретного продукту пропонується або доступно. Це може бути важливо для оптових закупівель, роздрібної торгівлі або особистого використання. Наприклад, якщо мова йде про упаковку, можна зазначити, що в ній міститься 12 одиниць товару. Це допомагає споживачеві зрозуміти, скільки продукту він отримує за певну ціну.
Вага товару є ще одним важливим параметром, який може впливати на вибір споживача. Вона може бути вказана в різних одиницях виміру, таких як грами, кілограми або унції, в залежності від типу продукту. Досить часто вага також впливає на вартість доставки, особливо в інтернет-торгівлі, тому важливо навести точні дані. Наприклад, вага одного пакета може становити 500 грамів, що дозволяє споживачу оцінити, чи підходить йому цей товар за вагою.
Найменування товару — це його офіційна назва, яка не лише ідентифікує продукт, але й може містити інформацію про його тип, бренд або особливості. Наприклад, "Органічний зелений чай 'Сенча'" дає зрозуміти, що мова йде про зелений чай, який має органічне походження, і назва бренду. Найменування допомагає споживачам легко знаходити потрібний товар серед інших, а також може містити ключові слова для покращення пошукової оптимізації в інтернет-магазинах.
Всі ці елементи — кількість, вага і найменування — разом формують чітке уявлення про товар, полегшуючи процес вибору для споживачів і забезпечуючи детальне розуміння продукту.
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!
Дані перевізника та транспортного засобу
Дані перевізника та транспортного засобу є важливими складовими в організації логістики та перевезень. Вони містять інформацію, необхідну для забезпечення безпеки, ефективності та відповідності законодавчим вимогам під час транспортування вантажів.
По-перше, дані перевізника включають такі елементи, як:
1. Назва перевізника: Офіційна назва компанії, яка здійснює перевезення. Важливо, щоб вона була зареєстрована і мала відповідні ліцензії на виконання транспортних послуг.
2. Контактна інформація: Номери телефонів, електронна пошта, адреса офісу, які забезпечують можливість зв'язку з перевізником у разі виникнення питань чи проблем під час перевезення.
3. Ліцензії та сертифікати: Наявність відповідних документів, що підтверджують право перевізника здійснювати перевезення, зокрема ліцензії на міжнародні перевезення, якщо це необхідно.
4. Страхування: Інформація про страховий поліс, що покриває ризики, пов'язані з перевезенням вантажів. Це може включати дані про тип страхування та його обсяги.
По-друге, дані про транспортний засіб включають:
1. Тип транспортного засобу: Інформація про те, чи це вантажівка, фура, контейнеровоз тощо. Це дозволяє зрозуміти, які види вантажів можуть бути перевезені.
2. Марка та модель: Вказівка на виробника та конкретну модель транспортного засобу, що може впливати на його технічні характеристики та здатність до виконання певних перевезень.
3. Реєстраційний номер: Унікальний номер, під яким транспортний засіб зареєстровано в державних органах. Це допомагає у ідентифікації та контролі.
4. Технічний стан: Інформація про технічні характеристики транспортного засобу, включаючи стан двигуна, тип пального, вантажопідйомність, а також дані про регулярне технічне обслуговування.
5. Система GPS та моніторинг: Наявність системи GPS для відстеження маршруту та стану транспортного засобу в реальному часі, що підвищує безпеку перевезень та дозволяє оперативно реагувати на непередбачені ситуації.
Збір та обробка даних перевізника і транспортного засобу є критично важливими для забезпечення безперебійної роботи логістичних процесів, дотримання законодавчих норм, а також для підвищення рівня обслуговування клієнтів. Використання сучасних технологій для збору та аналізу цих даних може значно підвищити ефективність роботи в сфері перевезень.
Реквізити договору та умови доставки
Реквізити договору та умови доставки є ключовими елементами, які визначають умови співпраці між сторонами угоди.
Реквізити договору включають в себе основні дані, що ідентифікують сторони, а також описують предмет угоди. До основних реквізитів належать:
1. Назва договору: Вказує на тип угоди (наприклад, Договір купівлі-продажу, Договір поставки).
2. Сторони договору: Повні назви юридичних осіб або прізвища, імена, по батькові фізичних осіб, їх ідентифікаційні коди, адреси реєстрації та контактні дані.
3. Дата укладення договору: Вказує на момент, з якого починають діяти умови угоди.
4. Предмет договору: Конкретизація товарів або послуг, що підлягають постачанню, їх кількість, якість та інші характеристики.
5. Ціна та умови оплати: Визначення вартості товарів або послуг, способи і терміни платежу.
6. Терміни виконання зобов’язань: Чітке визначення строків, протягом яких кожна зі сторін повинна виконати свої обов'язки.
Умови доставки, в свою чергу, регулюють процес переміщення товарів від постачальника до покупця. Основні аспекти, що повинні бути прописані в договорі:
1. Місце доставки: Чітка адреса, куди мають бути доставлені товари, або визначення території, на якій здійснюється доставка.
2. Терміни доставки: Конкретні дати або проміжки часу, протягом яких товар повинен бути доставлений.
3. Спосіб доставки: Визначення, яким чином буде здійснюватися транспортування (наприклад, автомобільним, залізничним, авіаційним транспортом).
4. Витрати на доставку: Визначення, хто несе витрати на транспортування – продавець чи покупець, а також можливі умови компенсації витрат.
5. Умови приймання товару: Процедури, які повинні бути дотримані при отриманні товару, а також умови щодо перевірки його якості та кількості.
6. Ризики і відповідальність: Чітке визначення моменту, коли ризики переходять від продавця до покупця, а також відповідальності за пошкодження або втрату товару під час транспортування.
Зазначені реквізити та умови є важливими для уникнення непорозумінь та забезпечення правової чіткості у відносинах між сторонами. Уважне оформлення договору допоможе захистити інтереси обох сторін та забезпечити виконання угоди в установлені терміни.
Цифровий підпис і дата оформлення е-ТТН
Цифровий підпис є ключовим елементом у процесі оформлення електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН). Він забезпечує автентичність, цілісність та незаперечність електронного документа, що робить його юридично значущим. Цифровий підпис формується за допомогою криптографічних методів, що дозволяють підтвердити особу підписувача та підтвердити, що документ не був змінений після підписання.
Для оформлення е-ТТН необхідно, щоб усі учасники процесу (відправник, перевізник, отримувач) мали електронні ключі, видані акредитованими центрами сертифікації. Це дозволяє їм підписувати документи електронно, без потреби у фізичних підписах. Коли е-ТТН підписується цифровим підписом, він отримує унікальний код, що свідчить про те, що документ підписано конкретною особою або організацією.
Дата оформлення е-ТТН фіксується автоматично в момент підписання документа. Це дозволяє визначити, коли саме був створений і підписаний документ, що є важливим для ведення обліку, а також для вирішення можливих суперечок між сторонами. Дата, зафіксована в е-ТТН, використовується для контролю строків виконання зобов'язань, таких як терміни доставки вантажу.
Завдяки цифровому підпису та автоматичному фіксуванню дати, е-ТТН спрощує процес документообігу, зменшує ризик помилок і зловживань, а також підвищує загальну ефективність логістичних операцій. Цей підхід відповідає сучасним вимогам до ведення бізнесу, де швидкість, точність і безпека інформації мають вирішальне значення.
✅ Зареєструйтесь у сервісі iFin EDI — швидкий старт без зайвих налаштувань
✅ Додайте реквізити вашої компанії для обміну документами
✅ Створюйте або завантажуйте документи (накладні, акти, рахунки тощо) у зручному форматі
✅ Підпишіть документи КЕП та надішліть контрагентам в один клік
✅ Отримайте підтвердження про доставку та підписання документів
Як працює iFinEDI?
✅ iFinEDI наразі розробляє продукт документообігу Електронної товарно-транспортної накладної.
💡Приєднуйтесь першими до нового сервісу ЕТТН: як тільки ми його запустимо та сповістимо вас!