Декретні виплати: порядок нарахування
Як працює зарплата в iFin?
✅ Створіть обліковий запис та оберіть тариф для доступу до сервісу розрахунку зарплати
✅ Внесіть реквізити компанії та працівників — додайте необхідну інформацію для нарахування зарплати
✅ Сформуйте зарплатну звітність автоматично — система створить документи на основі введених даних (табелі, нарахування, утримання тощо).
Декретні виплати: порядок нарахування
Хто має право на декретні виплати та які документи потрібні
Хто має право на декретні виплати та які документи потрібні
Декретні виплати в Україні призначені для підтримки жінок під час вагітності та пологів, а також для батьків, які доглядають за дитиною. Право на декретні виплати мають:
1. Жінки, які працюють: Вагітні жінки, які перебувають у трудових відносинах, мають право на декретні виплати. Це можуть бути як працівниці підприємств, так і ті, хто працює за контрактом або на умовах цивільно-правових угод.
2. Чоловіки, які беруть відпустку по догляду за дитиною: Батьки (як матері, так і батьки) можуть отримувати виплати, якщо вони беруть відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
3. Особи, які є самозайнятими: Фізичні особи-підприємці, які сплачують внески до фонду соціального страхування, також мають право на декретні виплати.
Для отримання декретних виплат необхідно підготувати наступні документи:
- Заява про призначення декретних виплат: Цю заяву потрібно подати до фонду соціального страхування або до роботодавця, якщо ви працюєте.
- Медичний висновок про вагітність: Документ, що підтверджує вагітність, зазвичай видається лікарем у жіночій консультації.
- Копія свідоцтва про народження дитини: Цей документ потрібен для підтвердження факту народження дитини для призначення виплат.
- Трудова книжка: Для працюючих жінок необхідно надати трудову книжку або інші документи, що підтверджують трудовий стаж.
- Довідка про доходи: У деяких випадках може знадобитися довідка про заробітну плату за останні 12 місяців.
- Ідентифікаційний код: Для підтвердження особи та для проведення фінансових операцій.
Варто зазначити, що порядок отримання виплат може відрізнятися в залежності від специфіки роботи, тому рекомендується звернутися до місцевого відділення фонду соціального страхування або до відділу кадрів у вашій організації для отримання детальної інформації.
Розрахунок середньоденного доходу для декретних у 2025 році
Розрахунок середньоденного доходу для декретних у 2025 році є важливим етапом для жінок, які планують отримати допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами. Основою для цього розрахунку є середня заробітна плата, яку жінка отримувала за останні 12 місяців перед виходом у декретну відпустку.
Перш ніж розпочати розрахунок, важливо зібрати всі необхідні дані. Для цього потрібно підсумувати доходи, отримані за 12 місяців, включаючи основну заробітну плату, премії, надбавки та інші доплати. Якщо жінка працювала не весь рік, потрібно врахувати доходи лише за ті місяці, коли вона працювала.
Наступним кроком є ділення загальної суми доходів на кількість місяців, за які були отримані ці доходи. Це допоможе визначити середній місячний дохід. Після цього потрібно поділити отриману суму на кількість днів у місяці, щоб отримати середньоденний дохід. Для розрахунків зазвичай використовують 30 днів на місяць.
Важливо зазначити, що в Україні, відповідно до законодавства, середньоденний дохід для розрахунку декретних не може бути нижчим за встановлений мінімум, який переглядається щорічно. У 2025 році цей мінімум може змінитися, тому важливо звертати увагу на актуальні дані від державних органів.
Також варто врахувати, що для розрахунку декретних виплат можуть бути враховані не лише основні доходи, а й додаткові виплати, якщо вони були постійними. У разі, якщо жінка працює на декількох роботах, потрібно підрахувати доходи з усіх місць роботи.
Після отримання середньоденного доходу, його множать на кількість днів декретної відпустки, що дозволяє визначити загальну суму декретних виплат. Ця сума підлягає оподаткуванню, тому варто враховувати і можливі відрахування, які можуть вплинути на остаточну суму виплат.
Враховуючи всі ці фактори, жінки можуть більш точно планувати свої фінанси під час декретної відпустки, знаючи, які суми вони можуть очікувати отримати.
Скільки триває оплачувана декретна відпустка та як визначити її тривалість
Тривалість оплачуваної декретної відпустки в Україні визначається Кодексом законів про працю та іншими нормативно-правовими актами. Загалом, жінка має право на декретну відпустку, яка триває 126 календарних днів — 70 днів до пологів і 56 днів після них. У разі ускладнень під час пологів або народження двох і більше дітей, тривалість післяпологової відпустки може бути продовжена до 70 днів, що в сумі становить 140 календарних днів.
Щоб визначити точну тривалість декретної відпустки, важливо враховувати такі моменти:
1. Дата пологів. Від неї залежить, коли почнеться і закінчиться декретна відпустка. Як правило, жінка може піти у відпустку за 70 днів до передбачуваної дати пологів.
2. Кількість дітей. У разі народження двох і більше дітей або ускладнень під час пологів, тривалість відпустки збільшується. Це також може вплинути на розмір виплат.
3. Медичні документи. Важливо мати на руках документи, що підтверджують дату пологів та стан здоров'я, оскільки ці дані можуть знадобитися для розрахунку тривалості відпустки та розміру виплат.
4. Заява про декретну відпустку. Жінка повинна подати відповідну заяву на роботі, в якій вказується бажана дата початку відпустки, а також надаються медичні довідки.
5. Оплата декретної відпустки. Оплата проводиться в розмірі 100% середньої заробітної плати за останні 12 місяців, але не менше встановленого мінімуму. Це також може вплинути на рішення про терміни виходу у відпустку.
Таким чином, тривалість декретної відпустки може варіюватися в залежності від конкретних обставин, але загальною практикою є 126 або 140 днів, з можливістю продовження у разі необхідності. Жінкам рекомендується заздалегідь ознайомитися з усіма умовами та вимогами, щоб правильно спланувати свій вихід у декрет.
Як працює зарплата в iFin?
✅ Створіть обліковий запис та оберіть тариф для доступу до сервісу розрахунку зарплати
✅ Внесіть реквізити компанії та працівників — додайте необхідну інформацію для нарахування зарплати
✅ Сформуйте зарплатну звітність автоматично — система створить документи на основі введених даних (табелі, нарахування, утримання тощо).
ЄСВ на декретні: чи нараховується
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) на декретні виплати є важливим питанням для багатьох жінок, які виходять у декретну відпустку. Згідно з українським законодавством, ЄСВ нараховується на всі види доходів, які отримують фізичні особи-підприємці та наймані працівники. Однак, щодо декретних виплат, ситуація дещо інша.
Декретні виплати, які надаються жінкам у зв'язку з вагітністю та пологами, є соціальними виплатами, що фінансуються з фонду соціального страхування. Згідно з чинними нормами, на ці виплати не нараховується ЄСВ. Це означає, що жінки, які отримують декретні виплати, можуть бути впевнені, що з цієї суми не буде утримуватись єдиний соціальний внесок.
Проте, важливо враховувати, що для отримання декретних виплат жінка повинна мати певний страховий стаж. Згідно з чинним законодавством, для отримання допомоги по вагітності та пологах необхідно мати не менше 126 днів страхового стажу за останні 12 місяців перед настанням декрету.
Також варто зазначити, що під час перебування у декретній відпустці жінка може залишити за собою право на отримання інших видів соціальних виплат, які можуть підлягати оподаткуванню. Це можуть бути, наприклад, виплати у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, які вже підлягають нарахуванню ЄСВ.
Отже, підсумовуючи, можна стверджувати, що ЄСВ на декретні виплати не нараховується, проте важливо дотримуватись усіх умов для їх отримання, а також бути обізнаними про інші можливі виплати, які можуть мати інший статус щодо оподаткування.
Джерело фінансування: хто платить — Фонд соцстраху чи роботодавець
Джерело фінансування в системі соціального страхування в Україні визначається на основі певних принципів, які регулюють, хто несе фінансову відповідальність за виплати в разі настання страхових випадків. У цій системі основними джерелами фінансування є як Фонд соціального страхування, так і роботодавці.
Фонд соціального страхування України є державним органом, який забезпечує фінансування соціальних виплат, пов'язаних із травмами на виробництві, професійними захворюваннями, а також допомогою по тимчасовій непрацездатності. Цей фонд формується за рахунок страхових внесків, які сплачують роботодавці. Таким чином, основна частина фінансування йде саме з внесків роботодавців.
Роботодавець, в свою чергу, зобов'язаний сплачувати внески до Фонду соціального страхування відповідно до встановлених законодавством ставок. Ці внески розраховуються на основі заробітної плати працівників і можуть варіюватися в залежності від ризиків, пов'язаних із конкретною професією. Наприклад, для підприємств з високим ризиком травматизму ставки внесків можуть бути вищими.
Крім того, у випадках, коли працівник отримує допомогу по тимчасовій непрацездатності, Фонд соціального страхування виплачує цю допомогу, але за рахунок внесків, які були сплачені роботодавцем. Отже, фактично, фінансування соціальних виплат здійснюється з коштів, які сплачуються роботодавцями, але реалізується через інституційні механізми Фонду соціального страхування.
У випадку, якщо роботодавець не виконує своїх зобов'язань щодо сплати страхових внесків, це може призвести до недофінансування Фонду, що негативно вплине на здатність забезпечувати соціальні виплати працівникам. Таким чином, роль роботодавця є ключовою у фінансуванні системи соціального страхування, хоча безпосередній платіж у вигляді виплат отримують працівники через механізми Фонду.
Відображення декретних у звітності: Додаток 1, 4ДФ, та інші
Відображення декретних у звітності є важливим аспектом для бухгалтерів та підприємств, які виплачують допомогу по вагітності та пологах. Основними документами, де потрібно відображати ці витрати, є Додаток 1 до звіту з Єдиного соціального внеску (ЄСВ) та форма 4ДФ.
У Додатку 1 до звіту з ЄСВ декретні виплати відображаються в рядках, які стосуються соціальних виплат. Тут важливо правильно вказати код виплати, що відповідає допомозі по вагітності та пологах. Зазвичай це код 1001. Суми декретних потрібно зазначати в колонках, що відображають нараховану зарплату, а також у відповідних колонках для розрахунку ЄСВ.
Форма 4ДФ, яка подається щоквартально, також містить інформацію про виплати декретних. У цій формі важливо вказати суму нарахованих декретних, а також соціальні внески, які були нараховані на ці виплати. У таблиці 1 ці дані вказуються у відповідних рядках, що відображають нараховані доходи працівників, які отримали допомогу.
Крім того, необхідно враховувати, що декретні виплати є об'єктом оподаткування, і відповідно, їх потрібно враховувати при заповненні податкової декларації. У випадку, якщо виплати перевищують визначені законодавством межі, можуть виникнути додаткові зобов'язання з податків.
Інші звітні форми, в яких можуть бути відображені декретні виплати, включають форми, що стосуються бухгалтерського обліку, де витрати на декретні можуть бути представлені у розділі витрат на персонал. Важливо, щоб уся інформація була узгоджена, а дані у звітності не суперечили один одному.
Таким чином, правильне відображення декретних у звітності є критично важливим для забезпечення відповідності законодавству, уникнення штрафів і забезпечення коректного обліку витрат підприємства.
Як працює зарплата в iFin?
✅ Створіть обліковий запис та оберіть тариф для доступу до сервісу розрахунку зарплати
✅ Внесіть реквізити компанії та працівників — додайте необхідну інформацію для нарахування зарплати
✅ Сформуйте зарплатну звітність автоматично — система створить документи на основі введених даних (табелі, нарахування, утримання тощо).